Servizi archivistici di supporto alle attività di trasferimento degli archivi correnti e di deposito
Dal mese di dicembre 2022 Culturalpe s.c. offre una serie di servizi archivistici di supporto alle attività di trasferimento degli archivi correnti e di deposito afferenti alla Giunta della Regione Piemonte. In particolare, gli archivisti di Culturalpe s.c. hanno dato corso alla redazione di un portfolio di strumenti archivistici, redatto e consegnato in forma di dispensa digitale (file pdf.) dedicato a una sintetica e puntuale descrizione delle azioni e dei criteri da adottare per l’attuazione di una corretta tenuta e gestione degli archivi correnti delle Direzioni AOO, in vista del loro trasferimento presso la sede di Palazzo Unico. Nella dispensa in oggetto sono stati compresi degli specifici approfondimenti circa: l’individuazione e descrizione delle tipologie documentarie; la compilazione degli elenchi di consistenza da predisporre per lo spostamento del materiale documentario; la compilazione dei dorsi delle unità di conservazione del materiale documentario; le prassi di condizionamento ed etichettatura delle unità di conservazione; le prassi di accesso e consultazione del nuovo archivio corrente di Palazzo Unico, sulla base delle più aggiornate specifiche circa l’allestimento dei locali d’archivio, la loro descrizione topografica e le modalità di accesso ivi previste dall’Ente regionale. Tali contenuti sono stati illustrati a tutti i referenti delle diverse Direzioni AOO regionali nell’ambito di una specifica serie di incontri.
A seguire, Culturalpe s.c. ha messo a disposizione della Regione Piemonte i propri archivisti a supporto dalle operazioni di posizionamento a scaffale degli Archivi correnti e di deposito delle Direzioni regionali presso la nuova sede unica della Regione Piemonte. Nel complesso gli addetti di Culturalpe s.c. hanno seguito la movimentazione di oltre 20 chilometri lineari di documenti.
